10 cosas para ser mas eficiente
Estos indicadores se basan en un artículo de Tom Mochal, que usted puede ver aquí.
¿Alguna vez ha comenzado el día con grandes ambiciones y luego se dio cuenta al final que no hacer nada? Perfeccionar tus habilidades de gestión del tiempo puede ayudar. He aquí una lista de diez técnicas que le ayudarán a lograr un mayor grado de control sobre lo que hacer en un día.
1. Crea una lista de cosas para hacer cada manana
Si usted no pierda de vista lo que desea lograr, no vamos a tener una oportunidad para la gestión eficaz del tiempo. Crear una lista de tareas al inicio de cada día o al final del día anterior. La lista puede incluir las empresas y los artículos personales y se pueden poner sobre el papel, su estación de trabajo, una PDA, etc Consulte la lista varias veces durante el día. Por ejemplo, si usted tiene 10 minutos antes de una reunión, en vista de la lista. Pudo haber un e-mail que quería enviar de que sólo tomaría 10 minutos. Al terminar cada tema, check it off.
2. Anote todos los puntos en su lista de seguimiento
¿Alguna vez se preguntó por qué la gente te dice que van a hacer algo y luego no se cumplan? Es porque no lo escribieron. Para mantenerse al tanto de las cosas nuevas que surgen durante el día, el lugar en su lista diaria. Si la lista está llena y la actividad pueda llevarse a cabo mañana (o el día siguiente), el lugar en su lista para un día o dos.
3. Llevar adelante el seguimiento del trabajo sin terminar
¿Qué hacer con las cosas que no han completado al final del día? Usted llevarlos adelante y añadirlos a su lista para mañana. Pero no sea un procrastinator. Usted no quiere llevar a una lista creciente de las actividades del día a día a día. Si la actividad es importante, lograr que se haga. Si no es importante, seguir con la persona que está esperando algo de usted y le explicará que el trabajo no ha terminado.
4. Mantenga un registro de las fechas de vencimiento
Utilice su lista de no perder de vista que las tareas deben ser terminados. Esto incluye el compromiso de compañeros de trabajo y amigos. Si no estás seguro de que cuando una actividad debe ser completada, descubrir, escribir abajo, y luego utilizar las capacidades de gestión de tiempo para asegurarse de que el trabajo se hace a tiempo. Si no puede cumplir con el compromiso, comunicar que en el momento oportuno.
5. Crear una lista de prioridades para este mes y el próximo
Muchas personas hacen listas para hoy. Pero, ¿de cuántas listas de alto nivel de las cosas que tienen que hacer este mes y el próximo? A menos que usted tiene un trabajo transaccional donde su plazos son siempre a corto plazo, tiene que dejar a principios de cada mes y determinar lo que desea lograr. Estas listas son, evidentemente, a un nivel alto, pero te mantendrá enfocado en lo que quieres lograr. Como que avanza el mes, empezar a construir su lista para el mes siguiente.
6. Mantenga un registro de más largo plazo recordatorios
Su lista de tareas no va a ayudar con actividades de seguimiento tendrá que recordar en el futuro lejano. Por ejemplo, usted puede decirle a un colega que te pondremos en contacto con él para comprobar el progreso en dos meses. Usted necesita tener una forma de hacer un seguimiento de este seguimiento, y para recordar dos meses en el futuro. La mayoría de los calendarios en línea tienen características para los recordatorios. Incluso puede que desee crear varios recordatorios largo de varios días, de modo que si se olvida de uno, tendrá que coger el día siguiente.
7- Mantenga un escritorio limpio
Las personas que han abarrotado las oficinas o cubículos generalmente no son los organizadores de tiempo muy bueno. Simplemente no se puede gestionar con eficacia su tiempo si vas a gastar mucho de ella en busca de cosas en un ambiente de trabajo desordenado.
8. Mantenga todos los de su trabajo actual en un área
Se puede trabajar en muchas actividades e iniciativas por separado simultáneamente. Mantenga los artículos que usted necesita para estos proyectos organizados y accesibles. Por ejemplo, puede mantener todos los contratos vigentes, de los planes del proyecto, y los archivos de un esfuerzo de los voluntarios en curso en un fácil de llegar a cajón de archivo (no repartidos entre su oficina, su coche, y su escritorio en casa). Cuando termine un proyecto o iniciativa, mover la carpeta en otra parte (Ver Nota 9).
9. Purga de archivos y documentos que ya no necesita
Aquí va uno que podría asustarla. Mantenga todos sus documentos de las iniciativas de trabajo realizado en un cajón de archivo. Añadir carpetas nuevo trabajo al frente del cajón, el cajón, y cuando se llena, tirar los archivos de la parte de atrás. En otras palabras, nunca mantener varios archivos de los que caben en un cajón. Compárese eso con el sistema de mantenimiento de interminables años de papeleo que a nadie le importa más y nadie se preocupará de nuevo. Por supuesto, no estoy hablando de los manuales de uso o de material de referencia que usted necesita. Estoy hablando de los archivos de trabajo que acumulan.
10. Copia de seguridad de archivos en línea y de purga
Periódicamente copias de seguridad de archivos en línea en un CD (o disco) y luego ir a través y eliminar rápidamente toda la mayor basura que no necesita más. Es probable que tanto como 95 por ciento de lo que han estado en línea en sus archivos de trabajo tiene una vida útil de tres meses o menos. ( recomiendo abackup que puedes encontrar en la siguiente liga: www.midcom.com.mx/bajate/abackup.exe )
¿Alguna vez ha comenzado el día con grandes ambiciones y luego se dio cuenta al final que no hacer nada? Perfeccionar tus habilidades de gestión del tiempo puede ayudar. He aquí una lista de diez técnicas que le ayudarán a lograr un mayor grado de control sobre lo que hacer en un día.
1. Crea una lista de cosas para hacer cada manana
Si usted no pierda de vista lo que desea lograr, no vamos a tener una oportunidad para la gestión eficaz del tiempo. Crear una lista de tareas al inicio de cada día o al final del día anterior. La lista puede incluir las empresas y los artículos personales y se pueden poner sobre el papel, su estación de trabajo, una PDA, etc Consulte la lista varias veces durante el día. Por ejemplo, si usted tiene 10 minutos antes de una reunión, en vista de la lista. Pudo haber un e-mail que quería enviar de que sólo tomaría 10 minutos. Al terminar cada tema, check it off.
2. Anote todos los puntos en su lista de seguimiento
¿Alguna vez se preguntó por qué la gente te dice que van a hacer algo y luego no se cumplan? Es porque no lo escribieron. Para mantenerse al tanto de las cosas nuevas que surgen durante el día, el lugar en su lista diaria. Si la lista está llena y la actividad pueda llevarse a cabo mañana (o el día siguiente), el lugar en su lista para un día o dos.
3. Llevar adelante el seguimiento del trabajo sin terminar
¿Qué hacer con las cosas que no han completado al final del día? Usted llevarlos adelante y añadirlos a su lista para mañana. Pero no sea un procrastinator. Usted no quiere llevar a una lista creciente de las actividades del día a día a día. Si la actividad es importante, lograr que se haga. Si no es importante, seguir con la persona que está esperando algo de usted y le explicará que el trabajo no ha terminado.
4. Mantenga un registro de las fechas de vencimiento
Utilice su lista de no perder de vista que las tareas deben ser terminados. Esto incluye el compromiso de compañeros de trabajo y amigos. Si no estás seguro de que cuando una actividad debe ser completada, descubrir, escribir abajo, y luego utilizar las capacidades de gestión de tiempo para asegurarse de que el trabajo se hace a tiempo. Si no puede cumplir con el compromiso, comunicar que en el momento oportuno.
5. Crear una lista de prioridades para este mes y el próximo
Muchas personas hacen listas para hoy. Pero, ¿de cuántas listas de alto nivel de las cosas que tienen que hacer este mes y el próximo? A menos que usted tiene un trabajo transaccional donde su plazos son siempre a corto plazo, tiene que dejar a principios de cada mes y determinar lo que desea lograr. Estas listas son, evidentemente, a un nivel alto, pero te mantendrá enfocado en lo que quieres lograr. Como que avanza el mes, empezar a construir su lista para el mes siguiente.
6. Mantenga un registro de más largo plazo recordatorios
Su lista de tareas no va a ayudar con actividades de seguimiento tendrá que recordar en el futuro lejano. Por ejemplo, usted puede decirle a un colega que te pondremos en contacto con él para comprobar el progreso en dos meses. Usted necesita tener una forma de hacer un seguimiento de este seguimiento, y para recordar dos meses en el futuro. La mayoría de los calendarios en línea tienen características para los recordatorios. Incluso puede que desee crear varios recordatorios largo de varios días, de modo que si se olvida de uno, tendrá que coger el día siguiente.
7- Mantenga un escritorio limpio
Las personas que han abarrotado las oficinas o cubículos generalmente no son los organizadores de tiempo muy bueno. Simplemente no se puede gestionar con eficacia su tiempo si vas a gastar mucho de ella en busca de cosas en un ambiente de trabajo desordenado.
8. Mantenga todos los de su trabajo actual en un área
Se puede trabajar en muchas actividades e iniciativas por separado simultáneamente. Mantenga los artículos que usted necesita para estos proyectos organizados y accesibles. Por ejemplo, puede mantener todos los contratos vigentes, de los planes del proyecto, y los archivos de un esfuerzo de los voluntarios en curso en un fácil de llegar a cajón de archivo (no repartidos entre su oficina, su coche, y su escritorio en casa). Cuando termine un proyecto o iniciativa, mover la carpeta en otra parte (Ver Nota 9).
9. Purga de archivos y documentos que ya no necesita
Aquí va uno que podría asustarla. Mantenga todos sus documentos de las iniciativas de trabajo realizado en un cajón de archivo. Añadir carpetas nuevo trabajo al frente del cajón, el cajón, y cuando se llena, tirar los archivos de la parte de atrás. En otras palabras, nunca mantener varios archivos de los que caben en un cajón. Compárese eso con el sistema de mantenimiento de interminables años de papeleo que a nadie le importa más y nadie se preocupará de nuevo. Por supuesto, no estoy hablando de los manuales de uso o de material de referencia que usted necesita. Estoy hablando de los archivos de trabajo que acumulan.
10. Copia de seguridad de archivos en línea y de purga
Periódicamente copias de seguridad de archivos en línea en un CD (o disco) y luego ir a través y eliminar rápidamente toda la mayor basura que no necesita más. Es probable que tanto como 95 por ciento de lo que han estado en línea en sus archivos de trabajo tiene una vida útil de tres meses o menos. ( recomiendo abackup que puedes encontrar en la siguiente liga: www.midcom.com.mx/bajate/abackup.exe )
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